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Verwendung von Zoho, einem kostenlosen Konkurrenten der Office Suite

Zoho Docs ist eine Online-Plattform, die kostenlose Texteditoren, Tabellenkalkulationen und Bildschirmpräsentationen bereitstellt, die der Office Suite und Google Docs ähneln. Sie können Dokumente erstellen und ändern, Dateien mit Freunden synchronisieren, um gemeinsame Bearbeitungen durchzuführen, und Dateien für den späteren Zugriff in der Cloud speichern.

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Mit dem Dienst können Sie die Elemente auch in einem mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint kompatiblen Format speichern. So verwenden Sie die Hauptfunktionen der Editoren Zoho Writer, Zoho Sheets und Zoho Show für die Bearbeitung von Text, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Um auf die Online-Tools zugreifen zu können, müssen Sie ein Konto mit E-Mail-Daten oder Daten von Google, Office 365, Linkedin, Facebook, Twitter oder Yahoo erstellen.

Mit Zoho Docs können Sie Texte, Tabellenkalkulationen und Präsentationen online bearbeiten

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Texteditor

Schritt 1. Klicken Sie auf dem Zoho-Desktop auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen linken Ecke und wählen Sie "Dokument".

Erstellen eines Textdokuments in Zoho Docs

Schritt 2. Sie können bereits mit dem Schreiben Ihrer Texte beginnen. Verwenden Sie die Menü-Bearbeitungswerkzeuge auf der linken Seite, um die Schriftart, Größe, Farben und Textausrichtung zu ändern.

Schreiben und bearbeiten Sie Ihre Texte in Zoho

Schritt 3. Auf der Registerkarte "Einfügen" können Sie Bilder, Tabellen, Grafiken, Symbole und Links zum Text hinzufügen.

Mit Zoho können Sie Bilder in Online-Texte einfügen

Schritt 4. Im Abschnitt "Seite einrichten" können Sie die Seite konfigurieren und Ränder, Ausrichtung und Positionierung ändern.

Ändern Sie die Seitenformatierung eines Zoho-Dokuments über die Einstellungen

Schritt 5. Um die Datei zu speichern oder zu drucken, wählen Sie "Datei", dann "Herunterladen als" und dann das gewünschte Format. Beachten Sie, dass Sie das Dokument auch im .docx-Format speichern können, das mit Word kompatibel ist.

Mit Zoho können Sie Dateien in einem Format speichern, das mit dem gleichzeitigen Office kompatibel ist

Tabellenkalkulations-Editor

Schritt 1. Drücken Sie in der oberen linken Ecke des Zoho-Desktops auf "Erstellen" und wählen Sie "Spreadsheet".

Erstellen einer Kalkulationstabelle in Zoho

Schritt 2. Auf der Startseite kann der Benutzer bereits seine Tabellen erstellen und die Werkzeuge zum Ändern der Schriftarten und zum Formatieren der Zellenfarben verwenden.

Mit Zoho können Sie grundlegende oder komplexe Arbeitsblätter erstellen

Schritt 3. Das Formelfeld befindet sich über dem Arbeitsblatt. Zoho Sheet akzeptiert Gleichungen, die Excel entsprechen, jedoch nur in Englisch.

Der Zoho-Arbeitsblatteditor akzeptiert in Excel verwendete Formeln, jedoch nur in Englisch

Schritt 4. Um ein Diagramm zu erstellen, wechseln Sie zur Registerkarte "Einfügen", wählen Sie die Zellen aus und drücken Sie die Option "Diagramm". Wählen Sie dann den gewünschten Typ und beenden Sie mit "Ok".

Erstellen Sie Diagramme in Zoho-Arbeitsblättern

Präsentations-Editor

Schritt 1. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Zoho-Desktops "Erstellen" und dann "Präsentation".

Erstellen einer Diashow in Zoho

Schritt 2. Wählen Sie als Nächstes das Layout Ihrer Präsentation aus den fertigen Vorlagen aus. Klicken Sie auf "Übernehmen", um fortzufahren.

Wählen Sie den Stil Ihrer Diashow aus den Zoho-fertigen Vorlagen aus

Schritt 3. Um neue Folien einzufügen, markieren Sie das "+" - Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Das Folienmenü befindet sich wie in PowerPoint auf der linken Seite.

Fügen Sie Zoho-Folien hinzu und konfigurieren Sie sie

Schritt 4. Um Bilder, Formen und Medien einzufügen, rufen Sie das Hauptmenü auf. Um den Text zu formatieren, verwenden Sie das Menü rechts neben dem Bildschirm.

Mit Zoho können Sie Bilder hinzufügen und Text in Diashows formatieren

Schritt 5. Um Animationen zwischen den Folien zu verwenden, drücken Sie im rechten Menü auf "Animate" und wählen Sie den gewünschten Effekt aus. Wählen Sie "Wiedergabe", um eine Vorschau Ihrer Präsentation anzuzeigen.