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So richten Sie die automatische E-Mail-Antwort per Handy ein

Mit mobilen E-Mail-Anwendungen können Sie automatische Nachrichten erstellen, um auf Kontakte in Abwesenheitszeiten (z. B. Urlaubstage) zu reagieren. Die Funktion ist in E-Mail-Clients für Computer bekannt, aber nicht jeder weiß, dass sie auch in Smartphone-Optionen vorhanden ist. Google Mail, Posteingang und Outlook sind einige der wenigen Programme, die Funktionalität bieten und für iPhone (iOS) und Android verfügbar sind. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie automatische Antworten auf die wichtigsten E-Mail-Apps auf Ihrem Telefon planen.

Erfahren Sie, wie Sie automatische E-Mail-Antworten von Ihrem Mobiltelefon einrichten

Google Mail Go: Google startet leichtere Version der E-Mail-App

Google Mail

Schritt 1. Gehen Sie zum Google Mail-Seitenmenü und blättern Sie zur Fußzeile, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Wählen Sie dann das zu konfigurierende Konto aus, wenn es mehr als ein Konto gibt.

Rufen Sie die Google Mail-Einstellungen über das Handy auf

Schritt 2. Tippen Sie auf "Holiday Self-Answer" und aktivieren Sie die Taste oben auf dem nächsten Bildschirm, um die Funktion zu aktivieren.

Aktivieren Sie die Auto-Messaging-Funktion von Google Mail

Schritt 3. Mit Google Mail können Sie das automatische Senden von Nachrichten manuell oder programmiert starten und beenden. Wenn Sie die zweite Option wählen, legen Sie das Start- und Enddatum des Zyklus fest. Schreiben Sie dann den Betreff und den Nachrichtentext. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens unten können Sie die Nachricht nur nach den im Google Mail-Kalender registrierten Kontakten filtern. Am Ende drücken Sie "Fertig".

Legen Sie das Ablaufdatum fest und geben Sie den Text der automatischen Nachricht in Google Mail ein

Google-Posteingang

Schritt 1. Die Funktion für automatische Nachrichten im Posteingang entspricht in etwa der von Google Mail. Rufen Sie zunächst das Seitenmenü auf, indem Sie auf "Einstellungen" tippen und das Konto auswählen.

Wählen Sie einen Posteingang aus, den Sie einrichten möchten

Schritt 2. Aktivieren Sie unter "Automatic Holiday Response" die Taste, um die automatische Sendefunktion zu aktivieren.

Rufen Sie die automatische Urlaubsantwortfunktion im Posteingang auf

Schritt 3. Legen Sie das Start- und Enddatum für die automatische Übermittlung fest. Wenn Sie möchten, können Sie die Funktion jederzeit deaktivieren, indem Sie den Schlüssel oben auf dem Bildschirm wie in Google Mail drehen. Füllen Sie dann die Betreff- und Nachrichtentextfelder der Nachricht aus, bevor Sie auf "Fertig" klicken.

Planen Sie einen Zeitraum für das Senden automatischer Antworten und erstellen Sie die Nachricht

Ausblick

Schritt 1. Outlook ermöglicht Ihnen nicht das Erstellen von Urlaubsantworten in der mobilen App, es bietet jedoch die Funktion für den Browserzugriff. Öffnen Sie "outlook.live.com" und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Berühren Sie dann das Symbol auf der linken Seite, um das Menü zu öffnen und auf die Einstellungen der Schaltschaltfläche zuzugreifen.

Greifen Sie auf die Outlook-Einstellungen im mobilen Browser zu

Schritt 2. Aktivieren Sie die Option "Automatische Antworten" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Antworten senden" auf dem nächsten Bildschirm.

Aktivieren Sie automatische Antworten in Outlook.com

Schritt 3. Outlook ermöglicht ein Textfeld zur Eingabe der Nachricht. Schreiben Sie die E-Mail und aktivieren Sie die Option "Automatische Antwort an alle senden", um die Antwort für alle Absender zu verwenden. Berühren Sie die Speichertaste oben auf dem Bildschirm, um vorwärts zu gehen.

Geben Sie die automatisierte Nachricht in Outlook ein und speichern Sie sie, um zu beginnen

Schritt 4. Outlook bietet keine Frist für die automatische Nachricht. Sie müssen sie daher immer manuell deaktivieren. Drücken Sie dazu erneut auf "Automatische Antworten" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wählen Sie schließlich die Schaltfläche Speichern, um die Einstellung zu ändern.