So finden und ersetzen Sie Wörter in mehr als einer Datei in Word

Die native Funktion zum Suchen und Ersetzen von Microsoft Word-Wörtern ist hilfreich für die schnelle Bearbeitung von Dokumenten. Die Funktion wird verwendet, um falsch geschriebene Wörter und ganze Passagen zu korrigieren. Es ist jedoch ein Werkzeug, das noch leistungsfähiger wird, wenn es gleichzeitig auf mehreren .doc- oder .docx-Dateien auf dem PC angewendet wird. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Makros Inhalte in verschiedenen Texten gleichzeitig suchen und alles auf einmal ändern können.

So entfernen Sie alle Links aus einem Dokument in Word

Software sucht und ersetzt Wörter in Microsoft Word

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Schritt 1. Laden Sie das kostenlose MegaReplacer-Programm auf Ihren Computer herunter und entpacken Sie die ZIP-Datei in einen leicht zugänglichen Ordner.

Schritt 2. Rufen Sie Microsoft Word auf und öffnen Sie die Datei "Install MegaReplacer.dot".

Wählen Sie die unkomprimierte ZIP-Datei aus

Schritt 3. Eine Textdatei wird in Microsoft Word geöffnet. Doppelklicken Sie auf den grünen Text, um ein Makro zu installieren. Wenn Sie aufgefordert werden, Makros in Word zu aktivieren, klicken Sie auf "Aktivieren".

Installieren Sie das Makro in Word

Schritt 4. Starten Sie Microsoft Word neu und erstellen Sie ein neues leeres Dokument. Geben Sie im Textkörper das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten, gefolgt von dem Begriff, der stattdessen verwendet werden soll. Die beiden Inhalte müssen durch das Symbol "|" getrennt werden. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um den Cursor in der darunter liegenden Zeile zu platzieren. Siehe Beispiel:

"tectus | TechTudo"

Geben Sie die zu suchenden Wörter ein

Schritt 5. Rufen Sie die Registerkarte "Add-Ons" in der Word-Optionsleiste auf und klicken Sie auf "MegaReplacer". Wählen Sie im Popup-Menü erneut "MegaReplacer" aus.

Greifen Sie auf den MegaReplacer zu

Schritt 6. Wählen Sie "Text" im MegaReplacer-Fenster und fahren Sie mit den nächsten Bildschirmen fort, ohne Änderungen vorzunehmen.

Vorschau auf Makro-Bildschirmen

Schritt 7. Sie sollten den Ordner auswählen, in dem die Word-Dateien automatisch bearbeitet werden sollen. Achten Sie darauf, einen Ordner auszuwählen, der nur die gewünschten Dokumente enthält - Bilddateien, Videodateien und andere können beschädigt sein, wenn sie sich im selben Verzeichnis befinden.

Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Datei mit den Suchbegriffen und ersetzen Sie die Begriffe oder speichern Sie sie für eine spätere Verwendung.

Wählen Sie den Ordner der zu bearbeitenden Dateien

Die Verarbeitungszeit hängt von der Anzahl der bearbeiteten Dokumente und ihrer Länge ab, dauert jedoch in der Regel nur wenige Sekunden. Am Ende werden alle .doc- oder .docx-Dateien ordnungsgemäß wie in Schritt 5 definiert geändert.

Um eine andere Ausgabe zu erstellen, öffnen Sie einfach einen neuen Text und geben Sie die Such- und Ersetzungsbedingungen ein, immer getrennt durch das Symbol "I" und anschließend die Eingabetaste.

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