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Sieben Google-Tabellen, um Ihr Leben zu organisieren

Google Sheets verfügt über mehrere Vorlagen, die Ihnen die Organisation Ihres persönlichen Lebens erleichtern. Mit einem organisierten und funktionalen Design enthalten die Vorlagen unter anderem Aspekte wie Budget, Aufgabenliste, Reiseroute und Veranstaltungsplanung. Das Ergebnis ist Zeitersparnis für den Benutzer, der nur die persönlichen Daten in ein Schema eingeben muss, das bereits für einen bestimmten Bedarf formatiert ist.

So verwenden Sie sieben verschiedene Tabellenkalkulationen von Google aus der Webversion von Google Drive. Lernen Sie, wie Sie das Werkzeug beherrschen und planen Sie Ihr Leben schnell.

So verwenden Sie Formeln in Google Sheets

Erfahren Sie, wie Sie mit sieben Google-Tabellenkalkulationsvorlagen Ihr Leben organisieren können

Öffnen Sie Google Drive, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um die vorformatierten Arbeitsblattvorlagen zu finden. Bewegen Sie den Mauszeiger über "Blätter" und klicken Sie auf "Basierend auf einer Vorlage".

Zugriff auf vorgefertigte Tabellenvorlagen

Im nächsten Bildschirm zeigt Google alle verfügbaren Vorlagen. Überprüfen Sie die folgenden Themen, welche Vorlage Sie auswählen und wie Sie die Felder entsprechend ausfüllen.

1. Geld

Wählen Sie das Arbeitsblatt "Monatsbudget" aus, um Ihr finanzielles Leben auf der Grundlage Ihrer Einnahmen und Ausgaben für den Monat zu organisieren. Wenn Sie auf diese Vorlage klicken, werden oben einige Anweisungen angezeigt. Beginnen Sie mit dem Ändern der Zelle L8 und geben Sie ein, wie viel Sie bereits haben.

Ändern Sie Ihren Startsaldo im Arbeitsblatt "Google Drive-Monatsbudget"

Wenn Sie auf dem Bildschirm nach unten gehen, finden Sie die Tabellen "Ausgaben" und "Einnahmen". Sie haben mehrere gemeinsame Gegenstände wie "Nahrung" oder "Wohnung", aber einige sind möglicherweise nicht für Ihre Realität geeignet. Um ein Thema zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Zelle und geben Sie einen neuen Namen ein - in diesem Beispiel ersetzen wir "Geschenke" durch "Licht" und "Versorgungsunternehmen" durch "Apotheke".

Die Spalten Beschreibung und Planwert können geändert werden, nicht jedoch der Inhalt der Spalte "Real". Dies gilt sowohl für die Aufwands- als auch für die Einkommenstabelle. Änderungen müssen auf der Seite "Transaktionen" vorgenommen werden. Ändern Sie das Datum, geben Sie den Wert ein, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie die Kategorie aus.

Hinzufügen und Ändern von Kosten- und Spitzenkategorien in der Google-Tabelle

Wenn Sie zur Seite "Zusammenfassung" zurückkehren, werden die Werte in der Spalte "Ist" entsprechend der Kategorie aktualisiert. Google Spreadsheets addieren alle Beträge in derselben Klassifizierung und berechnen die Differenz zwischen erwarteten und tatsächlichen Ausgaben, die monatlichen Einsparungen in absoluten und prozentualen Werten sowie den Endbetrag.

Kosten- und Einsparungsberechnungen mithilfe der Google Sheets-Vorlage

2. Tagesordnung

Die Vorlage "Agenda 2018" umfasst 13 Kalender, einen Jahreskalender und 12 Monatskalender. In ihnen können Sie kurze Notizen machen und wichtige Daten in verschiedenen Farben oder Schriftarten hervorheben. Die Kalkulationstabelle ist fast eine vereinfachte Version von Google Kalender und eignet sich für Benutzer, die eine objektivere Oberfläche gegenüber erweiterten Funktionen bevorzugen.

Kalenderarbeitsblatt sammelt Jahres- und Monatskalender

3. Verpflichtungen

Um eine Aufgabenliste zu erstellen, gehen Sie zum Arbeitsblatt "Aufgabenliste". Bei nur einer Seite werden in der Vorlage drei Spalten angezeigt: Datum, Aufgabe und Prüfung. Beschreiben Sie, was Sie tun müssen, und geben Sie die Frist dafür ein. Wenn es erfüllt ist, fügen Sie einfach ein "x" in die Checklistenspalte ein. Die jeweilige Aufgabe ändert automatisch die Formatierung und zeigt die Quelle mit Risiko in der Mitte (durchgestrichen) an.

Mit dem Google Arbeitslisten-Arbeitsblatt können Sie die täglichen Verpflichtungen erfüllen

4. Reisen

Wenn Sie eine markierte Reise haben, können Sie mit dem Arbeitsblatt "Roadmap" alle Details von Anfang bis Ende organisieren. Es hat Felder für die Eingabe von Flugdaten (mit oder ohne Zwischenlandung), Ort (e) der Unterkunft und Programmierung der täglichen Aktivitäten. Füllen Sie alles aus, bevor Sie gehen, und während der Tour ist dieses Arbeitsblatt möglicherweise das einzige geöffnete Dokument.

Mit einer Tabellenkalkulationsvorlage mit Reiseverlauf können Sie Flüge, Unterkünfte und den Tagesablauf einschließen

5. Ehe

Dieses Arbeitsblatt kann Ihnen helfen, eine Hochzeit zu organisieren. Es umfasst 21 Seiten, um die verschiedenen Aspekte der Party zu organisieren, wie z. B. Budget, Gästeliste, Arbeitsteam, Catering, Vermietung vor Ort, Fotograf usw. Der Benutzer kann je nach Bedarf Felder in jeder Tabelle hinzufügen oder entfernen. Die vorhandenen Felder entsprechen jedoch den Erwartungen der meisten Paare.

Das Google-Planungsarbeitsblatt erleichtert die Organisation der Zeremonie

Google blockiert nicht das Umbenennen des Arbeitsblatts oder das Verlassen von Seiten. So kann das Modell für die Organisation anderer Veranstaltungen verwendet werden, z. B. für eine Party, bei der Sound, Veranstaltungsort und Catering angemietet werden müssen, jedoch keine Themen wie Haare, Make-up, Kostüm und Hotel erforderlich sind.

6. Programmierung

Das Arbeitsblatt "Programmierung" ist ideal für diejenigen, die eine neue Routine verfolgen möchten. Wenn Sie das Datum in der Zelle neben "Woche von" eingeben, wird die Tabelle von Montag bis Sonntag mit den entsprechenden Daten aktualisiert. Schließlich müssen Sie Ihren Zeitplan nur Tag für Tag nach dem Zeitplan ausfüllen. Am Ende des Arbeitsblatts befinden sich Felder zur Eingabe von Notizen und Aufgabenlisten.

Mit dem Zeitplanblatt können Sie die Routine der gesamten Woche festlegen

7. Arbeit in der Schule

Das Arbeitsblatt "Task Control" befindet sich im Abschnitt "Education" und ist für Controller gedacht, die die Ausführung von Hausaufgaben und Schularbeiten im Allgemeinen steuern. Dies hindert den Schüler jedoch nicht daran, dass er seine Aufgaben selbst erledigt, sei es ein Kind, Jugendlicher oder Erwachsener.

Um das Tool zu verwenden, öffnen Sie zunächst die Seite "Materialien" und geben Sie alle untersuchten Fächer ein. Dies kann ein Gymnasium oder ein College sein. Gehen Sie anschließend zur Seite "Aufgaben", wählen Sie das Thema aus, schreiben Sie, worum es sich bei der Aufgabe handelt, wählen Sie einen Status, die für die Ausführung der Aufgabe erforderliche Zeit, das Startdatum und die Frist.