Sechs Funktionen von Google Mail, die Ihnen das Leben erleichtern

Das neue Google Mail verfügt über ein neu gestaltetes Design und einige Funktionen, die die Verwaltung Ihres Posteingangs erleichtern. Laut Google hilft der neue Look dem Benutzer, mehr Funktionen mit weniger Arbeit auszuführen. Andere Funktionen machen es praktischer, beispielsweise das automatische Beantworten einer E-Mail. Es gibt immer noch wichtige Verbesserungen der Privatsphäre, zu denen prominente sicherheitsbewusste Funktionen wie ProntonMail gehören.

Der vertrauliche Modus, mit dem Sie selbstzerstörerische Nachrichten senden können, steht noch nicht allen zur Verfügung. Trotzdem gibt es mindestens sechs wissenswerte Funktionen. Wenn Sie die neue Version bereits aktiviert haben, erfahren Sie, wie Sie die Hauptfunktionen von Google Mail nutzen können.

Google Mail gewinnt neue Version für das Web; sehen, wie man es aktiviert

Lernen Sie die neuen Funktionen von Google Mail kennen

1. Tastenkombinationen im Posteingang

Wie der Posteingang, eine andere E-Mail-Anwendung von Google, bringt das neue Google Mail Verknüpfungen direkt in Ihren Posteingang. Ohne die Nachrichten öffnen zu müssen, können Benutzer archivieren, löschen, als ungelesen markieren oder verschieben. Google verspricht außerdem, den Bereich zu verwenden, um dem Benutzer Warnungen anzuzeigen, beispielsweise die Antwort auf alte E-Mails.

Bisher mussten die Nachrichten nacheinander geöffnet oder markiert werden, um die Stapeländerung von Google Mail anzuwenden. Die Neuheit neigt dazu, die üblichen Aktionen zu rationalisieren und damit Tag für Tag Zeit für den Benutzer zu sparen.

Bewegen Sie die Maus über die Nachrichten, um neue Verknüpfungen anzuzeigen

2. E-Mail verschieben

Bei den neuen Verknüpfungen ist die Hauptfunktion für die Funktion "Verschieben" verantwortlich. Ein weiteres Element, das aus dem Posteingang übernommen wurde. Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, zu dem eine E-Mail empfangen werden soll, die bereits in Ihrem Posteingang eingetroffen ist. Sobald die Verschiebungsfrist festgelegt ist, wird die Nachricht zurückgegeben, als wäre sie neu. Die Idee ist, das Zeitmanagement für diejenigen zu erleichtern, die viele E-Mails erhalten und an die Antwort erinnert werden müssen.

Schritt 1. Klicken Sie zur Verwendung auf das Uhrsymbol neben der gewünschten Nachricht und wählen Sie einen der Datumsvorschläge aus. Um einen bestimmten Zeitpunkt für die Rücksendung der E-Mail festzulegen, aktivieren Sie "Datum und Uhrzeit auswählen". Beim Speichern verschwindet die Nachricht aus dem Posteingang und wird bis zum eingestellten Datum gespeichert.

Verschieben Sie E-Mails, um Nachrichten zu einem vordefinierten Datum zu erhalten

Schritt 2. Im Menü "Verzögert" können Sie die Verschiebung einer Nachricht überprüfen und abbrechen.

Verschobene E-Mails befinden sich in einem separaten Menü

3. Intelligente Antwort

Smart Reply ist eine weitere Funktion, die in der Inbox zuerst eingeführt wurde, und sollte nun die Antwort auf einfache E-Mails in Google Mail beschleunigen. Der Benutzer muss nichts konfigurieren, um mit der Verwendung beginnen zu können. Google analysiert intelligent den Inhalt eingehender E-Mails und schlägt verwandte Antworten in Form von Schaltflächen am Ende der Nachricht vor. Klicken Sie je nach Komplexität der Kommunikation einfach einmal, um eine zeitnahe Antwort an den Empfänger zu senden.

Google Mail bietet schnelle Antworten zur Verwendung mit einem Klick

4. Einziehbares Menü

Ein interessantes Designdetail des neuen Google Mail-Systems ist die Möglichkeit, den nützlichen Bereich des Posteingangs durch Sammeln des Seitenmenüs zu erweitern. Dazu müssen Sie nur auf die Schaltfläche oben links auf dem Bildschirm klicken. Die Hauptnavigationsleiste wird durch Strecken des mittleren Lautsprechers ausgeblendet. In diesem Fall vergrößert eine einfache Mausbewegung das gewünschte Menü. Um zum Normalzustand zurückzukehren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche oben.

Die Google Mail-Seitenleiste wird minimiert, um den Platz besser zu nutzen

5. Sidebar für Add-Ons

Google Mail-Add-Ons werden in dieser neuen Version prominenter. Sie besetzen die rechte Seite des Bildschirms. Standardmäßig bietet die Plattform einen schnellen Zugriff auf Google Kalender, Google Keep und die neuen Google-Aufgaben. Klicken Sie auf eine davon, um die Ansicht zu erweitern und Kalender, Notizen oder Aufgabenlisten anzuzeigen.

Google Mail-Add-Ons bleiben in der neuen Seitenleiste

6. Schreibsprache

Wer E-Mails in mehreren Sprachen schreibt, kann im neuen Google Mail schnell die entsprechende Tastatur auswählen. In einer neuen Verknüpfung oben kann der Benutzer die Eingabemethode ändern, um die Rechtschreibprüfung zu erhalten und Vorschläge in eine andere Sprache zu schreiben. Die dort angezeigten Optionen bringen die Einstellungen in Ihr Google-Konto. Wenn Sie ein Android-Telefon besitzen, wurden möglicherweise bereits die richtigen Tastaturen hinzugefügt.

Mit Google Mail können Sie die Sprache für das Schreiben von Nachrichten auswählen

So finden Sie eine in Google Mail gesendete E-Mail Im Forum entdecken.