Freigeben einer Datei in Google Drive

Mit Google Drive können Sie Dateien über E-Mail-Adressen mit anderen teilen. Viele Benutzer wissen jedoch nicht, welche Möglichkeiten die Freigabefunktion bietet. Mit dem Tool können Sie beispielsweise die Dokumentzugriffsebene konfigurieren, sodass der Empfänger den Auftrag bearbeiten, kommentieren oder nur anzeigen kann.

Auf diese Weise können Sie festlegen, wann eine Datei für eine Arbeitsgruppe freigegeben werden kann oder nur zum Anzeigen, ohne die Möglichkeit der Bearbeitung. Um zu erfahren, wie Sie Dokumente mit Google Drive für alle Optionen der Funktion freigeben können, lesen Sie das von uns erstellte Lernprogramm.

Acht "versteckte" Google Drive-Funktionen

In einem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie ein Dokument mit Google Drive freigeben

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Schritt 1. Gehen Sie zu Google Drive und doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.

Aktion zum Öffnen einer Datei, die von Google Drive freigegeben wird

Schritt 2. Drücken Sie bei geöffneter Datei auf der Plattform auf das Dreipunkt-Symbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option "Teilen".

Aktion zum Überprüfen der Freigabeoptionen für ein Dokument in Google Drive

Schritt 3. Rufen Sie das Textfeld unter "Personen" auf und geben Sie den Namen der Kontakte und E-Mail-Adressen ein, an die Sie das Dokument freigeben möchten.

Aktion zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen zum Freigeben einer Datei über Google Drive

Schritt 4. Bestimmen Sie die Anteile, markieren Sie das Bleistiftsymbol.

Aktion zum Überprüfen der Freigabeeigenschaften eines Dokuments in Google Drive

Schritt 5. Die Berechtigungen "Kann bearbeiten", "Kann kommentieren" und "Kann anzeigen" definieren, was die Person tun kann, wenn sie die Datei empfängt. Drücken Sie nach dem Einstellen der Berechtigung die Schaltfläche "Senden". Durch diese Aktion wird sichergestellt, dass Personen mit einem Google-Konto das Dokument erhalten.

Aktion, um festzulegen, welche Art von Aktion für Personen ausgeführt wird, die auf das von Google Drive freigegebene Dokument zugreifen

Schritt 6. Wenn die Person kein Dienstkonto hat, wählen Sie zwischen den Optionen "Einladung senden" und "Link senden". Die erste Option behält die Freigabeberechtigung für 14 Tage, bis die Person ein Konto in Google Drive erstellt. Der zweite sendet einen Link, um die Datei von jedermann anzuzeigen. Nachdem Sie dies festgelegt haben, wählen Sie "Senden".

In einem Dialogfeld wird angezeigt, dass die Person über kein Google Drive-Konto für die Dateifreigabe verfügt

Verwenden Sie den Hinweis, und teilen Sie Ihre Dateien korrekt mit Freunden und Bekannten im Web.

Wie kann eine Datei in mehreren Ordnern auf dem Laufwerk gespeichert werden? Fragen Sie im Forum nach.

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