Einbetten von Excel-Tabellen in ein Word-Dokument

Sie können Excel-Tabellen mit wenigen einfachen Schritten in ein Word-Dokument einfügen. In Microsoft Office können Sie Tabellen und Texte zwischen verschiedenen Programmen in der Suite kopieren und einfügen. Mit der Option zum Einbetten können Sie jedoch Daten in Echtzeit aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Kalkulationstabelle in eine Word-Textdatei einfügen, würde eine Änderung dieser Software den Inhalt der Tabelle in beiden Programmen ändern.

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Durch das Einfügen einer Tabelle als Textobjekt wird die Darstellung von Daten praktischer und zuverlässiger. Außerdem können Sie Tabellen bearbeiten und gleichzeitige Aktualisierungen konfigurieren. Sehen Sie sich Schritt für Schritt an, wie Sie Excel-Arbeitsblätter in Word-Dokumente einbetten.

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Schritt 1. Klicken Sie in Microsoft Word auf die Registerkarte "Einfügen" und drücken Sie das Fenstersymbol. Wählen Sie dann die Option "Objekt ...".

Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" in Word auf die hervorgehobenen Optionen

Schritt 2. Im Fenster "Objekt" sehen Sie eine Liste mit verschiedenen Vorlagenoptionen, die in Word importiert werden können. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei erstellen", um eine vorhandene Excel-Tabelle einzufügen.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Aus Datei erstellen", um eine vorhandene Excel-Tabelle einzubetten

Schritt 3. Wählen Sie dann "Durchsuchen ..." und wählen Sie die Excel-Datei, die Sie in das Word-Dokument einbetten möchten. Aktivieren Sie die Option "Verknüpfung mit Datei" und drücken Sie "OK".

Klicken Sie auf "Suchen ...", wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, markieren Sie die hervorgehobene Option und drücken Sie "OK".

Schritt 4. Das Arbeitsblatt wird genau wie in Microsoft Excel importiert. Dabei werden sowohl die Daten als auch die Schriftart- und Zelleneinstellungen reproduziert.

Word zeigt das importierte Arbeitsblatt genau so an, wie es in Excel ist

Schritt 5. Wenn sich das Arbeitsblatt in Excel ändert, speichern Sie die Änderungen, damit Sie sie in Microsoft Word abspielen können.

Änderungen am Excel-Arbeitsblatt werden abgespielt, wenn sie gespeichert werden

Schritt 6. Um das Echtzeit-Update zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das importierte Arbeitsblatt für Word und wählen Sie die Option "Link aktualisieren".

link "zum Laden von Tabellenänderungen

Schritt 7. Die Änderungen werden sofort in Word angezeigt, da die Option "Link aktualisieren" das automatische Aktualisierungssystem aktiviert.

Die Änderungen im Excel-Arbeitsblatt werden sofort im Word-Dokument angezeigt

Schritt 8. Um die Aktualisierung des eingefügten Objekts in Word zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann "Linked Worksheet Object" und aktivieren Sie die Option "Links ...".

Konfigurieren Sie das Update, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das importierte Blatt klicken und die markierten Optionen auswählen

Schritt 9. Im Fenster "Verknüpfungen" können Sie Optionen zum sofortigen Aktualisieren, Bearbeiten, Auswählen eines anderen Quelldokuments oder Trennen der Verknüpfung auswählen. Ebenso gibt es automatische Systemeinstellungen für das Update. Bestätigen Sie nach der Auswahl Ihrer Einstellungen mit "OK", um den Vorgang abzuschließen.

Konfigurieren Sie die Verknüpfung und das System und aktualisieren Sie das Objekt, indem Sie den Vorgang abschließen, indem Sie auf "OK" klicken.

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