Aufgaben und Projekte mit Todoist verwalten

Todoist ist ein Task-Management-Tool für Mobiltelefone, Tablets und PCs. Die Anwendung umfasst nicht nur das Listenformat, sondern auch alle Vorschläge, die der Benutzer bei seiner Arbeit erledigen muss, um sicherzustellen, dass diese Aufgaben erfüllt werden. Dafür bringt die Software eine Ressource mit, die die Aufgaben in Projekten, Aufträgen nach Wochentagen aufteilt und Fristen enthält.

Ein Merkmal, das diesen Vorschlag des Todoisten untermauert, ist "Karma", das Gamification-Mechanismen verwendet, um die Benutzer weiter einzubeziehen und sie zu ermutigen, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen und dadurch Punkte zu sammeln, wie z Wenn es ein Spiel war.

Tipps zum Mastering von Todoist auf dem Handy

Trello vs. Asana: Finden Sie heraus, welches Team und welche Aufgaben am besten sind

Das Programm ist mit praktisch allen Mobil- und Desktopsystemen kompatibel und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in die Android-App aufzunehmen und sie beispielsweise im Programm für Windows 10 auszuführen. Dies macht es zu einer Option, um die Produktivität der Benutzer zu erhöhen. Einige Funktionen sind jedoch nur über ein monatliches Abonnement verfügbar. Dies ist der Fall für Etiketten, Erinnerungen, Kommentarsysteme, Upload-Dateien und Backups.

Hier sind die Tipps, die Ihnen helfen können, ein produktiverer Profi zu werden.

So fügen Sie eine Aufgabe mit einem Lieferdatum hinzu

Schritt 1. Um eine Aufgabe hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche "+" unten rechts auf dem Bildschirm, geben Sie eine Phrase ein und drücken Sie die Papierfliegertaste, um den Vorgang abzuschließen.

Fügen Sie Ihre erste Aufgabe hinzu

Schritt 2. Schieben Sie Ihren Finger bei einer Aufgabe nach links. Sie sehen ein gelbes Kalendersymbol. Berühre es. Wählen Sie im nächsten Bild die Lieferzeit für die Aufgabe. Zum Beispiel wählen wir "Morgen".

Legen Sie eine Lieferfrist fest

So kennzeichnen Sie eine Aufgabe als erledigt

Fahren Sie unter dem Namen der Aufgabe mit dem Finger auf dem Bildschirm nach rechts, bis das grüne Symbol angezeigt wird. Berühre es.

Das Bild zeigt, wie der Benutzer beim Ausführen einer Aufgabe angeben soll

Ein Projekt mit mehreren Aufgaben erstellen

Das Erstellen von Projekten zur Verdichtung Ihrer Aufgaben ist der beste Weg, um Ihre Nachfrage zu organisieren und konzentriert zu bleiben. So kann der Benutzer auch genau wissen, wie viel noch fehlt, um seine Arbeit zu beenden.

Schritt 1. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche und dann auf "Projekte".

Beginnen Sie ein neues Projekt

Schritt 2. Wählen Sie "Projekte verwalten" und "Projekt hinzufügen".

Fügen Sie der allgemeinen App-Liste ein Projekt hinzu

Schritt 3. Definieren Sie einen Namen für Ihre Arbeitsebene und berühren Sie das Papierflugzeugsymbol.

Wählen Sie einen Namen für Ihr Projekt und machen Sie weiter

Schritt 4. Tippen Sie zurück zum Menü und tippen Sie auf den Namen des Projekts, um dessen Registerkarte zu öffnen. Sie sehen alle zugehörigen Aufgaben. Bearbeiten Sie Datum und Uhrzeit nach Ihren Wünschen.

Fügen Sie nun einfach die Aufgaben Ihres Projekts hinzu

Ein Projekt mit Freunden teilen

Schritt 1. Tippen Sie in der Projektübersicht auf das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Projekt freigeben".

Teilen Sie das Projekt mit anderen, die helfen können

Schritt 2. Berühren Sie das Symbol für eine Person, geben Sie die E-Mail des Kontakts ein und wählen Sie "E-Mail hinzufügen". Um teilzunehmen, muss der andere Benutzer die E-Mail öffnen, die Einladung annehmen und die App auf Ihrem Telefon oder PC installieren.

Fügen Sie eine Person per E-Mail hinzu

Schritt 3. Sie können auch eine Person aus Ihrer mobilen Kontaktliste hinzufügen. Berühren Sie einfach "Von Kontakten hinzufügen" und wählen Sie einen Freund aus.

Der Benutzer kann auch zwischen den Kontakten des Mobiltelefons wählen

So verwenden Sie das Karma-Tool

Schritt 1. Greifen Sie auf das durch drei Zeilen dargestellte Menü oben links im Bildschirm zu und tippen Sie dann auf Ihren Benutzernamen.

Melden Sie sich auf der Karma-Seite an

Schritt 2. Der sich öffnende Bildschirm erfordert keine Aktion des Benutzers, er dient nur dazu, die Entwicklung unseres Karmas zu überprüfen. Durch Berühren der Punktzahl kann beispielsweise ermittelt werden, wie viele Aufgaben in jeder Phase des Spiels erforderlich sind, um sich zu entwickeln.

Sehen Sie, wie viel Karma Sie bereits erreicht haben

Was ist das ideale Tablet für die Produktivität? Im Forum entdecken.