Acht PowerPoint-Funktionen, die nur wenige kennen

PowerPoint verfügt über einige wenig bekannte Funktionen, ist jedoch sehr nützlich, um Präsentationen aufwendiger zu gestalten. Mit dem Office-Suite-Programm können Sie YouTube-Videos zu Folien hinzufügen, den Hintergrund aus den Fotos entfernen oder das Format der Bilder ändern, um sie beispielsweise abzurunden. Sie können auch wie in Photoshop mit Ebenen arbeiten, um das separate Bearbeiten von Elementen zu erleichtern. In dem folgenden Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie acht wenig bekannte PowerPoint-Funktionen verwenden.

So erstellen Sie Zeitleisten in Office 365 PowerPoint in Windows 10

PowerPoint: Tipps zur besseren Nutzung des Programms

1. Ändern Sie die Farbe des Textes durch ein Bild

Sie können die traditionellen Volltonfarben von Texten durch ein beliebiges Bild ersetzen und stilisierte Wörter mit Landschaften oder Fotos belassen.

Passen Sie Ihren Text mit Fotos anstelle von durchgehenden PowerPoint-Farben an

Schritt 1. Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte "Format" im oberen Menü. Wählen Sie dann "Text füllen" und klicken Sie dann auf die Option "Bild ...".

Tauschen Sie Volltextfarben mit Bildern in PowerPoint aus

Schritt 2. Sie können ein Foto von Ihrem Computer auswählen, im Internet nach Bing suchen, ohne PowerPoint zu verlassen, oder Bilder von Ihrem OneDrive hochladen.

In PowerPoint können Sie nach dem Bild suchen, das zur Anpassung Ihres Textes auf Ihrem Computer, im Internet oder in der Cloud verwendet wird

Schritt 3. Klicken Sie auf das gewünschte Bild und bestätigen Sie die Aktion auf der Schaltfläche "Einfügen".

Wählen Sie das Bild aus, das zum Anpassen Ihres Textes in PowerPoint verwendet werden soll

2. Fügen Sie YouTube-Videos ein

Sie können jedes YouTube-Video in Ihre Folien einfügen. Es ist erwähnenswert, dass Sie, um sie während der Präsentationen zu reproduzieren, Zugang zum Internet haben müssen.

Fügen Sie YouTube-Videos in PowerPoint-Diashows ein

Schritt 1. Öffnen Sie die Registerkarte "Einfügen" im Hauptmenü am oberen Bildschirmrand. Wählen Sie dann die Option "Video" und gehen Sie zu "Online Video ...".

Fügen Sie Videos online in PowerPoint-Diashows hinzu

Schritt 2. Suchen Sie nach Videos oder fügen Sie die URL eines bestimmten YouTube-Videos in das Suchfeld ein. Um eine Suche auf YouTube durchzuführen, ohne PowerPoint zu verlassen, klicken Sie einfach auf das Lupensymbol in der rechten Ecke der Suchleiste.

Suchen Sie nach YouTube-Videos, die Sie auf den Folien platzieren möchten

Schritt 3. Wählen Sie das gewünschte Video aus den Ergebnissen aus und platzieren Sie es in der Präsentation, indem Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" in der rechten unteren Ecke des Fensters klicken. Sie können das Video innerhalb der Folie beliebig verschieben und in der Größe ändern.

Markieren Sie das gefundene Video und fügen Sie es in PowerPoint-Präsentationen ein

3. Entfernen Sie den Hintergrund eines Fotos

Mit der folgenden Funktion können Sie den Hintergrund von Fotos entfernen und nur das Vordergrundobjekt hervorheben.

Mit PowerPoint können Sie den Hintergrund von Bildern entfernen

Schritt 1. Nachdem Sie der Folie ein Bild hinzugefügt haben, gehen Sie zum Abschnitt "Format" und wählen Sie dann die Option "Hintergrund entfernen" in der oberen linken Ecke.

Entfernen Sie den Hintergrund von Bildern in PowerPoint

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zu entfernende Bereiche markieren" und machen Sie mit dem Cursor Striche im Foto, um die zu löschenden Bereiche auszuwählen. Der gesamte violette Bereich wird entfernt.

Markieren Sie die Bereiche, die aus dem Bild entfernt werden

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Zu bezeichnende Bereiche markieren", und wiederholen Sie den Vorgang, indem Sie auswählen, was im Foto sichtbar sein soll. Wählen Sie am Ende "Änderungen beibehalten", um die Bearbeitung zu beenden.

Überprüfen Sie die Bereiche des Bildes, die sichtbar bleiben

4. Ändern Sie das Format der Bilder

Sie können die Fotos in einem beliebigen Format hinterlassen: Kreis, Stern, Pfeil, Ballons usw.

Schritt 1. Fügen Sie der Folie ein Bild hinzu, und wechseln Sie zur Registerkarte "Format". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche unter der Schaltfläche "Ausschneiden" und dann auf "In Form ausschneiden". Um die gewünschte Form auszuwählen, klicken Sie einfach auf das Symbol.

Ändern Sie das Format von Bildern in PowerPoint

5. Fügen Sie Fotos direkt aus der Cloud ein

Sie können auch ein beliebiges Bild Ihres OneDrive direkt in die Folien einfügen.

Schritt 1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" die Option "Online-Bilder". Wählen Sie im folgenden Fenster neben OneDrive "Browse" aus. Beachten Sie, dass Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden müssen, um OneDrive zu öffnen.

Fügen Sie gespeicherte Bilder zu Ihrem OneDrive auf PowerPoint-Folien hinzu

Schritt 2. Öffnen Sie den gewünschten Ordner und wählen Sie das Foto aus, das in die Folie aufgenommen werden soll. Bestätigen Sie die Aktion in "Einfügen" in der rechten unteren Ecke des Fensters.

Wählen Sie das Foto in der Cloud aus und fügen Sie es Ihrer Folie hinzu

6. Fügen Sie anklickbare Schaltflächen ein, um die Folien zu steuern

Sie können Schaltflächen hinzufügen, um Ihre Folien während der Präsentation zu steuern. Sie können Symbole einfügen, die mit der ersten oder letzten Folie verknüpft sind, die Folie vorwärts oder rückwärts verschieben oder eine Website oder andere Datei auf Ihrem Computer öffnen.

Schritt 1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" im Hauptmenü die Option "Formulare". Wählen Sie im Bereich "Aktionsschaltflächen" ein Symbol aus und fügen Sie es in die Folie ein.

Fügen Sie den Folien Aktionsschaltflächen hinzu

Schritt 2. Wählen Sie aus, welche Aktion die Schaltfläche ausführen soll, wenn Sie während der Präsentation darauf klicken. Bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

Wählen Sie die Aktion aus, die die Schaltfläche während der Diashow ausführen soll

Schritt 3. Sie können den Stil und die Farben der Schaltfläche im Formatierungsmenü bearbeiten.

Passen Sie die Schaltfläche entsprechend dem Stil Ihrer Präsentation an

7. Verwenden Sie Ebenen wie in Photoshop

Das PowerPoint-Auswahlfenster zeigt einzelne Objekte einzeln in einem Format an, das den Photoshop-Ebenen ähnelt. Auf diese Weise können Sie Ihren Arbeitsbildschirm organisieren und die Objekte separat bearbeiten.

Schritt 1. Gehen Sie im Hauptmenü in der rechten Ecke des Bildschirms neben dem Pfeilsymbol auf "Auswählen". Dann gehen Sie zu "Auswahlfenster ...". Alle Objekte werden rechts vom Fenster aufgelistet.

Der PowerPoint-Auswahlbereich zeigt separate Objekte einzeln in einem Format an, das den Photoshop-Ebenen ähnelt

Schritt 2. Wählen Sie das Augensymbol neben jedem Objekt aus, um es auszublenden oder auf dem Bildschirm anzuzeigen. Dadurch wird der Arbeitsbereich sauberer und organisierter, während die anderen Elemente in der Präsentation bearbeitet werden.

Das Augensymbol blendet Objekte in PowerPoint ein oder aus

Schritt 3. Klicken Sie auf die Pfeile, um das Element um eine Ebene über oder unter den anderen zu positionieren. Dadurch wird das Objekt von den anderen Symbolen auf der Folie vorwärts oder rückwärts verschoben.

Ordnen Sie die Objekte in der gewünschten Reihenfolge an

8. Speichern Sie die Präsentation in PDF

Wenn Sie Ihr Dokument nicht als Diashow speichern möchten, können Sie es im PDF-Format speichern.

Schritt 1. Wählen Sie unter "Datei" in der oberen linken Ecke "Exportieren" aus dem Menü auf der linken Seite. Öffnen Sie dann die Option "PDF / XPS-Dokument erstellen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF / XPS erstellen", um die Datei im PDF-Format zu speichern.

Speichern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation im PDF-Format

Dort Nutzen Sie diese neugierigen Tipps und machen Sie Ihre Folien noch aufwendiger.

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